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评估中心“读好书·荐好书”学习活动(2021年好书推荐第11期)

信息来源:      发布日期:2021-11-18

 

推荐书目:《沟通的方法》

    : 脱不花

推 荐 人: 能源评估部 赵微微

推荐理由:别怕!沟通是一场无限游戏。学习沟通,并不是先学习如何说,而是要先学习如何听。倾听是沟通的起点,无法听懂对方表达的想法,也就无法进行真正有效的沟通。简单来说,我们只有听懂了对方要表达的内容,我们才能够开始获得正确的信息。而沟通,本身就是两个人交换信息的一个过程。

好的沟通不在于此刻,而在于未来要面对的所有时间;好的沟通不在于你是否能达成眼前的目标,而在于你能否不断地自我塑造;好的沟通不是你和对面这个人之间的事,而是你和整个世界之间的事。这本书针对的主要是工作中的沟通场景,而不是要解决平时如何和别人闲聊拉近彼此情感关系的问题。

读书心得/书评:这是一本非常好的沟通工具书,全书不仅给我们提供了沟通的心法,还给我们提供了18个具体的沟通场景,从6个最有用、最常见的场景:破冰、赞美、激励、说服、辅导、安慰,到4个冲突性场景:批评、提意见、绩效面谈、主持会议,再到4个被动/负面的场景:道歉、调解、求助、拒绝,最后延伸到4个可能的高光时刻:即兴发言、闲谈、汇报/提案、竞聘,每一个具体的沟通场景里,都给出了对应的见招拆招策略,就像是武侠小说里面的武功秘籍一样,详细却不冗杂,有条有理,重点突出。

沟通的意义恰恰在于通过不断同步对方的“信息流”,让共识区慢慢变大,让盲区越来越小。在沟通中保持目标感,其实就是把“我的目标”转化成为“我们的方案”的存在。这本书里,提供了一个比较标准的句式:“我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。”当然了,为了实现目标,只有句式是万万不行的,还需要我们具体的行动,以及双方对这个目标的行动力。创造性追求的是不断推陈出新,而建设性则更考虑方案是否能够落实,也就是说,只要沟通,就可以推动事物向前发展。

很多人把善于沟通误认为能说会道、舌吐莲花,这恰恰是一个非常错误的认知。每一个沟通的方法背后,都有一个“经过生活毒打”,最终“打赢了”的故事。学习从来不是一件轻松的事儿,然而沟通能力就像游泳、驾车一样,一旦习得永不退化,会融入你生活中的每一天。很多人看到沟通中有强势主动的一方和弱势被动的一方,就认定沟通是一方“搞定”另外一方的有限游戏,实则不然,沟通是一场无限游戏,具体的沟通事项可能会结束,但是沟通高手能够让双方的关系持续发展下去。

精彩书摘:目标感=方案力。举个例子,假设你是部门总监,想邀请大领导出席你们部门的年度收官会议,请问你要怎么和领导沟通?

正确的话术应该是:“领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您帮我们把我下方向。当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发一个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。”

这样沟通,实际上就是在把我的目标“请您为我来站台”转化为我们共同的目标“明年业绩翻番”,并且,我为此规划好了方案,把所有的障碍都扫清了。

“建设性”是一项把沟通导向行动的能力。建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈。

举个例子:领导向管理食堂的小杨提要求:“员工老对我们食堂不满意,能不能保证每天两个荤菜啊?”小杨一听就知道要求不合理,因为物价一直在涨,预算没法保证每天两个荤菜,但如果他只是在心里嘀咕而不采取任何行动的话,沟通的建设性就消失了。

通过学习结构化倾听,我们知道,领导提这个要求,不是非得加两个荤菜,而是想解决员工对菜品不满意的问题,这个时候,小杨作为管理食堂的专家,应该调用自己的专业能力,将要求转化为可执行的行动方案:“领导,我明白,员工觉得咱们的食堂菜品不够丰富。这样,在预算不变的前提下,我们每周搞两个主题日,按照24个节气,每个节气都推出一个时令食物。该吃元宵吃元宵,该包粽子包粽子,而且还可以开放给员工来参与。这样,不仅菜品显得丰富了,餐饮还可以变成员工文化生活的一部分。您觉得怎么样?”

对方提出不合理要求的时候,正是考验我们专业能力的时候——我们要把看似不合理的要求拆解为一级级可以持续行动的阶梯。